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Nouveau modele Unilever France

Travailler là où cela fait sens.

Unilever France réinvente l’univers du travail avec un nouveau modèle hybride et flexible pour ses équipes du siège de Rueil-Malmaison (92500).

Unilever France lance une démarche pionnière, placée au cœur de sa stratégie d’entreprise et réinvente l’univers du travail avec un nouveau modèle hybride et flexible pour son siège de Rueil-Malmaison, situé dans un batiment à énergie positive. Ce projet pensé par et pour les collaborateurs, avec le soutien du cabinet Greenworking, est fondé sur l’autonomie et la confiance. Un modèle qui a été validé par les instances représentatives puis plebiscité par 98% des salariés qui ont ainsi signé un avenant à leur contrat de travail.

Rueil-Malmaison, le 2 novembre 2021. En mars 2020, avec la crise COVID-19, Unilever, avec la sécurité pour priorité, mettait ses équipes siège en télétravail à 100%, et des protocoles sanitaires strictes et précurseurs, dans les usines et sur le terrain pour continuer à assurer l’approvisionnement des consommateurs en produits alimentaires et de soins, au quotidien.

Un an et demi après, Unilever met en œuvre en France son projet FOTO (Future of the Office) dans son siège de Rueil-Malmaison, fondé sur une nouvelle manière de travailler pour gagner en qualité de vie, en efficacité et en attractivité.

Le principe est simple :il s’agit de travailler là où cela fait sens. Une communauté de salariés en télétravail pour effectuer les activités télérobustes et des journées modulables en présentiel selon les besoins de la vie d’équipe et la vie de l’entreprise pour rester connectés, collaborer et faire preuve de créativité ! Cette démarche pionnière placée au cœur de la stratégie d’entreprise, repose sur 1 jour de présence minimum par semaine au bureau et jusqu’à 8 jours de présentiel par mois.

Nicolas Liabeuf, EVP Unilever West Europe

Pour Nicolas Liabeuf, Président d’Unilever West Europe : « La mise en sécurité a toujours été notre priorité. Après le bouleversement du Covid, l’idée était de définir comment articuler le mieux possible le présentiel et le distanciel. Le travail à distance s’est révélé être un formidable moyen d’être plus rapides et agiles pour s’adapter aux nouvelles habitudes de consommation, et nous voulions absolument garder cela. Le télétravail a créé de nombreuses opportunités : un meilleur équilibre de vie, un gain de concentration et d’efficacité. Les équipes ont gagné en autonomie, dans une relation de confiance avec la direction mais ce changement brutal s’est aussi accompagné de nouveaux défis, liés au besoin de lien social et de cohésion d’équipe ».

Frédéric Faure, DRH West Europe a commenté : « Ce système, qui va bien au-delà de la simple question du télétravail, supposait de repenser les bureaux, puisque l’on ne vient plus pour rester derrière son ordinateur toute la journée. Les trois quarts de la surface du siège sont ainsi désormais aménagés en espaces de «co-création», collaboratifs et informels ».

Nouveau modele hybride et flexible Unilever France

5 principes accompagnent la mise en place de ce nouveau modèle chez Unilever France :

1) Le travail c’est ce que nous faisons, pas là où nous allons : 1 jour de présence minimum par semaine et jusqu’à 8 jours de présentiel par mois.Objectif : mener les activités qui nécessitent de la concentration à la maison et optimiser le temps passé au bureau pour collaborer, innover, et tisser des liens.

2) Planifier la présence au bureau est un sport d'équipe : Pour rester flexible tout en tenant compte des exigences business et de l’équipe, une application de réservation (UConnect) très simple d’utilisation a été déployée en un temps record en interne pour accompagner les équipes dans la planification.

3) Un accompagnement approprié pour travailler au bureau et à la maison : La Greenstation (siège de Rueil-Malmaison) a été réaménagée en l’espace de quelques mois pour donner plus de place à la cohésion d’équipe, à la collaboration, à l’informel et à la créativité. Une indemnité forfaitaire mensuelle de 35€ par mois est versée à chaque télétravailleur. Ordinateur portable, souris, clavier, double écran & fauteuil sont mis à disposition de chaque télétravailleur.

4) S’assurer d’avoir un trajet raisonnable : Chacun est libre de vivre là où il le souhaite, mais la distance ne doit pas être un obstacle à une venue régulière au siège. La décision éventuelle de s’installer plus loin du siège est une décision personnelle, appartenant à chaque collaborateur.

5) Faire en sorte que les déplacements professionnels comptent vraiment : Dans ce modèle, les trajets sont limités s à ce qui est réellement indispensable et pas plus.